เครื่องแฟกซ์คืออะไร

เครื่องแฟกซ์คืออะไร ?

เครื่องแฟกซ์หรือเครื่องโทรสารนั้น “ก็ถือเทคโนโลยีโทรคมนาคมชนิดหนึ่งที่เอาไว้สำหรับในการโอนถ่ายข้อมูลสำเนาของเอกสาร”  โดยจะต้องผ่านทางอุปกรณ์บนเครือข่ายที่เรียกว่าโทรศัพท์ โดยเครื่องแฟกซ์นั้น ในอุตสาหกรรมบางประเภทนั้นในการส่งเอกสารระยะไกลชนิดต่างๆ นั้นก็สามารถที่จะทำได้อย่างรวดเร็ว โดยการส่งแบบแฟกซ์นั้นก็ถือเป็นเทคโนโลยีที่มีข้อดีด้วยนะครับเพราะในการส่งเอกสารต่างๆ นั้นมันก็สามารถที่จะถึงผู้รับได้อย่างรวดเร็วกว่าส่งไปรษณีย์นั่นเอง

อย่างไรก็ตามนั้นนอกจากจะมีข้อดีแล้วข้อเสียของการส่งแฟกซ์ก็มีอยู่เหมือนกันก็คือเอกสารที่เราได้มานั้นก็อาจจะมีคุณภาพที่ต่ำเป็นอย่างมาก และรูปแบบของการจัดวางเอกสารชนิดต่างๆ นั้นก็อาจจะมีความผิดเพี้ยนไปทำให้ได้ชิ้นงานที่ออกมาไม่ดีและไม่สวยงามนั่นเอง แต่ถึงอย่างไรก็ตามนั้นในยุคนี้นั้นความนิยมของการใช้เครื่องแฟกซ์ก็ลดไปเยอะมากเลย เพราะการส่งผ่านทางระบบอินเตอร์เน็ตหรืออีเมล์นั้นก็สามารถที่จะทำได้ดีกว่านั่นเอง

ในทุกวันนี้นั้นเราก็จะเห็นได้ว่าการรับส่งแฟกซ์ชนิดต่างๆ นั้นก็มีความนิยมลดไปเยอะอย่างมากเลยเพราะรูปแบบของเทคโนโลยีในทุกวันนี้นั้นก็มีการพัฒนาเป็นไปอย่างรวดเร็วมาก ทำให้การส่งข้อมูลต่างๆ ผ่านทางระบบอีเมล์ ไลน์ หรือข้อความนั้นก็สามารถที่จะทำได้อย่างรวดเร็วนั่นเอง เรียกได้ว่าการใช้งานแฟกซ์ในยุคนี้ก็แทบไม่มีความหมายอีกต่อไปนั่นเอง ถึงอย่างไรก็ตามนั้นถ้าหากเทียบในสมัยก่อนนั้นการรับส่งแฟกซ์ก็ถือเป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งที่มีการส่งเอกสารเข้ามาอย่างรวดเร็วจริงๆ ทำให้ผู้รับนั้นสามารถที่จะเห็นเนื้อความและสามารถที่จะสั่งพิมพ์และกดอ่านได้เลยทันทีนั่นเอง เพราะมันสะดวกและรวดเร็วกว่าการส่งจดหมายอีกด้วย

ประเภทของเครื่องแฟกซ์

แม้ว่าเทคโนโลยีการสื่อสารจะก้าวหน้าไปมาก แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงมีบทบาทในบางธุรกิจ การทำความเข้าใจประเภทของเครื่องแฟกซ์จะช่วยให้คุณเลือกใช้งานได้เหมาะสม

1. เครื่องโทรสารแบบกระดาษม้วน (Thermal Fax)

• หลักการทำงาน
  • ใช้ความร้อนในการพิมพ์ลงบนกระดาษความร้อน
  • กระดาษจะเปลี่ยนสีเมื่อโดนความร้อน ทำให้เกิดภาพและข้อความ
• ข้อดี
  • ราคาเครื่องและวัสดุสิ้นเปลืองต่ำ
  • ขนาดกะทัดรัด เหมาะสำหรับพื้นที่จำกัด
  • บำรุงรักษาง่าย
• ข้อเสีย
  • คุณภาพงานพิมพ์ไม่คงทน ภาพและข้อความอาจจางหายเมื่อเวลาผ่านไป
  • กระดาษความร้อนมีราคาสูงกว่ากระดาษธรรมดา
  • กระดาษที่ได้มาเป็นม้วน ทำให้ยากต่อการจัดการ
• การใช้งาน
  • เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือการใช้งานที่ไม่บ่อยนัก

2. เครื่องโทรสารแบบกระดาษธรรมดา ระบบเลเซอร์ (Laser Fax)

• หลักการทำงาน
  • ใช้เทคโนโลยีเลเซอร์ในการพิมพ์ลงบนกระดาษธรรมดา
  • ให้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง คมชัด และทนทาน
• ข้อดี
  • คุณภาพงานพิมพ์สูงเทียบเท่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์
  • ความเร็วในการพิมพ์สูง เหมาะสำหรับงานปริมาณมาก
  • กระดาษที่ได้มาเป็นแผ่น ทำให้ง่ายต่อการจัดการ
• ข้อเสีย
  • ราคาเครื่องและวัสดุสิ้นเปลืองสูง
  • ขนาดใหญ่และน้ำหนักมาก
  • ค่าซ่อมบำรุงสูง
• การใช้งาน
  • เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ หรือธุรกิจที่ต้องการคุณภาพงานพิมพ์สูง

3. เครื่องโทรสารแบบกระดาษธรรมดา ระบบม้วนฟิล์ม (Thermal Transfer Fax)

• หลักการทำงาน
  • ใช้ความร้อนในการละลายหมึกจากฟิล์มลงบนกระดาษธรรมดา
  • ให้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพดีกว่าเครื่องโทรสารแบบกระดาษม้วน
• ข้อดี
  • คุณภาพงานพิมพ์ดีกว่าเครื่องโทรสารแบบกระดาษม้วน
  • ใช้กระดาษธรรมดาได้
  • ราคาของเครื่องและวัสดุสิ้นเปลืองอยู่ระหว่าง แบบกระดาษม้วนและเลเซอร์
• ข้อเสีย
  • ต้องเปลี่ยนม้วนฟิล์มเมื่อหมึกหมด
  • คุณภาพงานพิมพ์ยังไม่เทียบเท่าเครื่องโทรสารแบบเลเซอร์
  • ความเร็วในการพิมพ์ปานกลาง
• การใช้งาน
  • เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดกลาง หรือธุรกิจที่ต้องการคุณภาพงานพิมพ์ที่ดีในระดับหนึ่ง

ตารางเปรียบเทียบประเภทของเครื่องแฟกซ์

การเลือกเครื่องโทรสารที่เหมาะสม

• พิจารณาปริมาณการใช้งานและงบประมาณ
• เลือกประเภทที่ให้คุณภาพงานพิมพ์ที่เหมาะสม
• คำนึงถึงความสะดวกในการใช้งานและการบำรุงรักษา

แนะนำอ่านเพิ่มเติม : เลือกซื้อ fax แบบไหนดี

ข้อดีและข้อเสียของการใช้เครื่องแฟกซ์

แม้ว่าเทคโนโลยีการสื่อสารจะก้าวหน้าไปมาก แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงมีบทบาทในบางสถานการณ์ การทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดควรใช้เครื่องแฟกซ์

• ข้อดี
  • ความรวดเร็วในการส่งเอกสาร
    • เหมาะสำหรับเอกสารเร่งด่วนที่ต้องการการตอบสนองทันที
    • การส่งแฟกซ์ใช้เวลาน้อยกว่าการส่งไปรษณีย์หรือการส่งเอกสารทางกายภาพอื่นๆ
  • ความน่าเชื่อถือในการส่งเอกสารสำคัญ
    • ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจที่ต้องการหลักฐานการส่งเอกสารที่เชื่อถือได้
    • การส่งแฟกซ์สามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายในบางกรณี
  • ความปลอดภัยของข้อมูล
    • การส่งแฟกซ์ผ่านสายโทรศัพท์มีความปลอดภัยมากกว่าการส่งอีเมลที่ไม่เข้ารหัส
    • เหมาะสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
• ข้อเสีย
  • คุณภาพของเอกสารที่ได้รับอาจไม่ชัดเจน
    • คุณภาพของเอกสารขึ้นอยู่กับคุณภาพของสายโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์
    • เอกสารที่ได้รับอาจมีรอยขีดข่วนหรือความผิดเพี้ยน
  • ค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสาร
    • ค่าใช้จ่ายในการส่งแฟกซ์อาจสูงกว่าการส่งอีเมลหรือเอกสารดิจิทัลอื่นๆ
    • มีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าโทรศัพท์และค่าหมึกหรือโทนเนอร์
  • ความนิยมที่ลดลงเนื่องจากเทคโนโลยีอื่น
    • เทคโนโลยีการสื่อสารดิจิทัลที่ทันสมัยกว่าทำให้การส่งแฟกซ์ลดลง
    • อีเมลและแอปพลิเคชันส่งข้อความมีความสะดวกและคุ้มค่ากว่า

เครื่องแฟกซ์ในยุคดิจิทัล

การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีมีผลกระทบอย่างมากต่อการใช้งานเครื่องแฟกซ์ แต่ก็ยังมีการปรับตัวเพื่อให้เข้ากับยุคสมัย

• การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและการลดลงของความนิยม
  • การเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตและอีเมลทำให้การส่งเอกสารรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น
  • การใช้สมาร์ทโฟนและแอปพลิเคชันส่งข้อความทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย
• การใช้งานเครื่องแฟกซ์ร่วมกับคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต
  • ซอฟต์แวร์แฟกซ์ช่วยให้สามารถส่งและรับแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ได้
  • บริการแฟกซ์ออนไลน์ช่วยให้สามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้
• ทางเลือกในการส่งเอกสาร: อีเมล, แอปพลิเคชันส่งข้อความ
  • อีเมลเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมเนื่องจากความสะดวกและความรวดเร็ว
  • แอปพลิเคชันส่งข้อความช่วยให้สามารถส่งเอกสารและไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

การประยุกต์ใช้เครื่องแฟกซ์ในปัจจุบัน

แม้ว่าการใช้งานเครื่องแฟกซ์จะลดลง แต่ก็ยังมีอุตสาหกรรมและสถานการณ์ที่ยังคงต้องการใช้งาน

• อุตสาหกรรมที่ยังคงใช้งานเครื่องแฟกซ์ (เช่น ธุรกิจกฎหมาย , การแพทย์)
  • ธุรกิจกฎหมาย : ใช้สำหรับส่งเอกสารทางกฎหมายที่ต้องการหลักฐานการส่ง
  • การแพทย์ : ใช้สำหรับส่งเวชระเบียนและข้อมูลผู้ป่วยที่ต้องการความปลอดภัย
• เหตุผลที่บางองค์กรยังคงใช้เครื่องแฟกซ์
  • ความปลอดภัย : การส่งแฟกซ์ผ่านสายโทรศัพท์มีความปลอดภัยมากกว่าการส่งอีเมล
  • ความน่าเชื่อถือ : การส่งแฟกซ์สามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้
  • ความเคยชิน : ในหลายๆองค์กรยังคงมีความเคยชินกับการใช้เครื่องแฟกซ์
• การส่งเอกสารทางไกล
  • เครื่องแฟกซ์ยังคงมีประโยชน์ในการส่งเอกสารไปยังสถานที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
  • การส่งแฟกซ์ยังคงเป็นที่นิยมในการส่งเอกสารข้ามประเทศในบางธุรกิจ

แหล่งข้อมูลอ้างอิง

• บทความ “The Decline of the Fax Machine” จาก TechRadar
• ข้อมูลจาก wikipedia เรื่องเครื่องโทรสาร