หลักการดูแลรักษาเครื่องแฟกซ์
การดูแลรักษาเครื่องใช้สำนักงานทุกชนิดอย่างถูกต้องและถูกวิธี เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากเลยนะครับ เพราะมันจะทำให้เครื่องใช้สำนักงานของเรามีอายุการใช้งานที่ยาวนานมากยิ่งขึ้นด้วย สามารถที่จะช่วยในการป้องกันไม่ให้เครื่องใช้ชนิดต่างๆ ของเราเกิดความเสียหายได้ ซึ่งถ้าเราดูแลดีก็จะทำให้เราสามารถที่จะประหยัดค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว โดยการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยเฉพาะเครื่องแฟกซ์ เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญเป็นอย่างมากเลยนะครับ ส่วนใหญ่แล้วเครื่องแฟกซ์ของเราที่เราใช้งานกันอยู่ก็มักจะไม่ค่อยมีปัญหาอะไรสักเท่าไร วิธีที่ดีที่สุดในการบำรุงรักษาเครื่องแฟกซ์จะต้องมีการหมั่นทำความสะอาดทั้งตัวเครื่อง และหัวหมึกพิมพ์ให้มีความพร้อมและมีความสมบูรณ์อยู่เสมอ ฉะนั้นแล้วการดูแลรักษาก็เลยเป็นสิ่งที่สำคัญเป็นอย่างมาก
การดูแลรักษาเครื่องแฟกซ์ให้มีความพร้อมกับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง เราก็จะต้องมีการหมั่นตรวจเช็คและตรวจสอบสิ่งต่างๆ อย่างต่อเนื่องด้วยะครับ เพราะเครื่องโทรสารก็สามารถที่จะใช้เป็นโทรศัพท์ก็ได้เหมือนกัน โดยเราก็อาจจะมีการโทรหาเพื่อนดูว่าโทรศัพท์หรือเครื่องแฟกซ์ที่เราใช้งานอยู่มีปัญหาอะไรหรือเปล่า ซึ่งเราก็จะต้องเช็คให้เครื่องโทรสารของเรามีความพร้อมต่อการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ เมื่อเราเลือกใช้เครื่องแฟกซ์แล้วในการเปิดปิดเครื่องก็ควรที่จะต้องใช้วิธีการที่ถูกต้องด้วย ควรที่จะปิด-เปิดอย่างถูกวิธีเพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้น ควรที่จะต้องหมั่นทำความสะอาดตัวเครื่องอย่างสม่ำเสมอเพื่อที่จะได้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องจริงๆ
นอกจากการดูแลรักษาเครื่องแฟกซ์แล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญก็คือ “ การใช้งานอย่างถูกต้องตามคู่มือ ” ที่แถมมาให้ เพราะถ้าเราใช้งานได้เป็นอย่างดีและถูกต้องจะทำให้เครื่องแฟกซ์ของเราสามารถที่จะใช้งานได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพ และก็จะต้องตรวจสอบทุกครั้งด้วยว่าเครื่องโทรสารของเรา หนูไปกัดแทะสายไฟหรือเปล่า และที่สำคัญ ถ้าหากสายมันโดนความร้อนมากๆ ก็อาจจะเกิดความเสียหายก็เป็นไปได้เช่นกัน การตรวจเช็คเครื่องแฟกซ์ก็ควรที่จะต้องทำเป็นประจำและต่อเนื่องด้วยเพื่อที่จะได้พร้อมกับการใช้งานทุกครั้งและใช้งานได้เป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ